PENGANTAR ILMU MANAJEMEN : Mengenal Manajemen & Organisasi

Share Rangkuman BAB 1,, :)

Manajemen adalah :

• Kegiatan untuk mencapai tujuan 

• Dilakukan oleh individu dalam kelompok 

• Tindakan-tindakan telah di tetapkan sebelumnya 

(George R Terry, 2006)

• Proses Pengoordinasian kegiatan-kegiatan 

• Efisien dan efektif dengan 

• Dicapai melalui orang lain 

(Stephen P Robins,2007)

Hal tersebut meliputi :

• pengetahuan tentang apa yang harus dilakukan 

• menetapkan cara bagaimana melakukannya 

• Memahami bagaimana cara melakukannya 

• Mengukur efektivitas dari usaha-usaha mereka 

Manajemen di fokuskan 

• Mencapai kegiatan yang memenuhi sasaran Organisasi (Efektivitas) saja, 

• Melakukannya dengan seefisien mungkin 

Efisiensi : 

• Memperoleh Output Terbesar dengan input yang terkecil; 

“Melakukan Segala Sesuatu Secara Benar”

Efektifitas : 

• Menyelesaikan kegiatan-kegiatan sehingga sasaran oraganisasi dapat tercapai 

“ Melakukan segala sesuatu yang benar”

Manajemen merupakan 

• sebuah kegiatan, 

• pelaksanaannya disebut manajing dan 

• orang yang melakukan disebut manajer.

Manajer :

• Individu yang menjadi manajer menangani tugas-tugas 

• yang seluruhnya bersifat Manajerial 

• Menghentikan kecenderungan untuk melaksanakan segala sesuatunya seorang diri saja.

Apa Yang Dikerjakan Manajer?

Menggambarkan apa yang di kerjakan oleh 

seorang manajer bukanlah merupakan tugas yang

mudah atau sederhana!

• Tidak ada dua organsasi yang serupa, 

• Tidak ada dua pekerjaan manajer yang serupa 

Tiga Skema Penggolongan Khusus

• Fungsi 

• Peran 

• Keterampilan 

Fungsi Manajemen

1. Planning / Merencanakan 

Fungsi Manajemen yan mencakup 

• proses mendefinisikan sasaran, 

• Menetapkan strategi untuk mencapai sasaran  

• Menyusun rencana untuk mengintegrasikan 

• Mengoordinir sejumlah kegiatan 

2. Organizing / Mengorganisasi 

Fungsi manajemen yang mencakup :

• Proses menentukan tugas apa yg harus dilakukan 

• Siapa yang harus melakukan, 

• Bagaimana cara mengelompokan tugas-tugas itu, 

• Siapa harus melapor ke siapa, 

• Dimana keputusan harus dibuat.

3. Actuating / Mengarahkan (Memimpin)

Fungsi manajemen yang mencakup :

• Motivasi bawahan 

• Mempengaruhi individu atau tim sewaktu mereka bekerja, 

• Memiliki saluran komunikasi yang paling efektif 

• Memecahkan dengan berbagai cara perilaku karyawan.

4. Controling / Mengendalikan 

Fungsi manajemen yang mencakup 

• Memantau kinerja aktual 

• Membandingkan aktual dengan standar 

• Membuat koreksinya jika perlu.

Peran Manajemen

• Peran Antar pribadi 

Melibatkan orang dan tugas lain yang bersifat seremonial dan simbolis.

• Peran informasional 

Menerima, mengumpulkan dan menyebarkan informasi.

• Peran pengambilan keputusan 

Berkisar seputar membuat pilihan 

Keahlian Manajemen

• Keahlian Teknis : 

Pengetahuan dan keahlian dibidang spesialisasi tertentu.

• Keahlian tentang orang : 

Kemampuan bekerja secara baik dengan orang lainsecara individu atau dalam 

kelompok

• Keahlian Konseptual : 

Kemampuan berpikir dan konseptualisasi tentang situasi yang abstrak dan rumit.

Keahlian yang dibutuhkan pada Tingkat Manajemen yang berbeda-beda seperti dibawah ini :

1. Manajemen Puncak 

• Keahlian konseptual 

2. Manajemen Menengah 

• Keahlian tentang orang 

3. Manajemen Tingkat bawah 

• Keahlian Teknis 

KONSEP-KONSEP ORGANISASI

Apakah Organisasi Itu?

Organisasi Merupakan : 

• Pengaturan yang tersusun dari sejumlah orang untuk Mencapai tujuan tertentu

3 Ciri Umum Organisasi

• Mempunyai tujuan yang khas. 

• Membutuhkan Orang-orang yang akan bekerja dalam mengimplementasikan tujuan yang di targetkan 

• Menyusun Orang-orang tersebut dalam suatu Struktur 

Pengorganisasian Fungsi manajemen yang sangat penting karena:

• tanpa pengorganisasian yang jelas, Sulit melakukan proses manajemen yang di butuhkan 

• untuk melaksanakan tugas yang di perlukan 

• untuk mencapai tujuan institusi, 

• perusahaan, pemerintahan ataupun organisasi itu sendiri.

Aktivitas  Pengorganisasian

• Mendefinisikan pekerjaan 

• Mengelompokan pekerjaan 

• Menugaskan pekerjaan 

• Mengintegrasikan pekerjaan 

• Mendelegasikan pekerjaan 

2 prinsip Organisasi

1. Limit Of Freedom : 

• Semakin bebas seseorang menghambat kebebasan orang lain, 

• Semakin sedikit kebebasan bagi semua 

2. Multiply Reporting Relationship : 

• Semakin banyak pihak yang harus dilapori seseorang, 

• Semakin sukar untuk mempertahankan akuntabilitas atas hasil. 

Semoga Bermanfaat,,

Salam,, :)