Lingkungan Perkantoran

A. LINGKUNGAN YANG SEHAT

• ERGONOMICS

ilmu terapan yang digunakan untuk mempelajari hal-hal yang berhubungan dengan tingkat kenyamanan, efisiensi, dan keamanan dalam mendesain tempat kerja demi memuaskan kebutuhan fisik dan psikologis pegawai di kantor

• Smart Office

Mengintergrasi beberapa komponen lingkungan kantor, seperti pencahayaan, AC, konservasi energi melalui komputerisasi kantor
Beberapa fitur smart office, yaitu Small-zone areas dan Smart wired telecommunication system

• Green Office Management

Dewasa ini semakin banyak perusahaan tertarik mengimplementasikan green office management, dengan cara me-recycle kertas, menggunakan cahaya alam, me-recycle cartridge atau toner printer

B. SISTEM PENCAHAYAAN

Empat jenis pencahayaan yang digunakan di kantor :

• Ambient lighting
• Task lighting
• Accent lighting
• Natural lighting

Empat jenis cahaya yang dapat digunakan di kantor :

• Cahaya alami
• Cahaya fluorescent
• Cahaya Incandescent
• High Intensity Discharge Lamps

Tiga parameter yang dapat digunakan dalam mengukur efektivitas pencahayaan di kantor :

• Visibility
• Fokus
• Image

Karakteristik Sistem Penerangan

• Equivalent Spherical Illumination (ESI)
• Visual Comfort Probability (VCP)
• Task Illumination (TI)

Sistem Penerangan

• Direct
• Semidirect
• Indirect
• Semiindirect
• General Diffuse

C. WARNA

Faktor pemilihan warna :

• Kombinasi Warna
• Efek Cahaya pada Warna
• Nilai Pemantulan Warna
• Dampak dari Warna

Prinsip dalam Pemilihan Warna

• Faktor yang perlu diperhatikan sebelum memulai perencanaan memilih warna ruang kantor, yaitu :
• Penutup Lantai
• Penutup Dinding
• Warna Furnitur

D. KONTROL SUARA

Tingkat kebisingan pada kantor merupakan faktor lingkungan yang harus dipertimbangkan untuk mengelola tingkat produktivitas pegawai yang diinginkan
Apabila tingkat kebisingan melampaui batas yang tidak diinginkan, beberapa gangguan fisik dan psikologis terhadap pegawai akan terjadi 

Kontrol Suara pada Perkantoran

• Konstruksi yang sesuai
• Penggunaan Material Peredan Suara 
• Alat Peredam Suara
• Masking

E. UDARA

• Temperatur Udara
• Tingkat Kelembaban Udara
• Sirkulasi Udara
• Kebersihan Udara

F. MUSIK

• Musik dapat membantu meningkatkan kepuasan kerja dan produktivitas pegawai dengan menghilangkan rasa bosan dan monoton dalam melakukan pekerjaan kantor
• Musik memberikan efek menenangkan dari kelelahan mental dan fisik serta mengurangi ketegangan
• Tipe musik yang dimainkan akan mempengaruhi produktivitas karyawan

G. KONSERVASI ENERGI

Komponen dari Program Konservasi Energi :

• Komite Konservasi Energi
• Penelitian Efisiensi Energi
• Pengembangan Tujuan Konservasi Energi 

Teknik Konservasi Energi :

• Penghematan energi pada sistem pencahayaan
• Penghematan energi pada sistem pemanas/pendingin
• Beberapa langkah penghematan lain

H. KEAMANAN KANTOR

• Penggunaan shredder (penghancur dokumen kertas)
• Penggunaan pengaman kantor
• Penggunaan pencatat waktu untuk mencegah pegawai “mencuri” waktu kerja
• Sistem keamanan yang terintegrasi
• Menggunakan password untuk mengakses data di komputer

Salam Hangat,

Dek'Widya