Peranan Teknologi Informasi dalam Manajemen Aset

Domain Aset Yang Dikembangkan

Peran IT dalam Pengelolaan Aset

Peran IT pada Aset Management System

Peran IT dalam Pengelolaan Aset

• Kategori, jenis, jumlah Aset
• Perputaran asset
• Dokumentasi
• Customer Servicing
• Vendor
• Batch
• Plants
• Lokasi Penyimpanan
• Asset Account
• Authorisasi Asset

Kemampuan Pengelolaan

• Mengelola Sistem Observasi
• Mengelola Peralatan Sistem Komunikasi
• Mengelola Peralatan Sistem Pemrosesan Data
• Mengelola Data Stasiun
• Monitor Jaringan Stasiun Sistem Pengamatan berbasis peta Indonesia
• Monitor fasilitas dan kemampuan pelayanan stasiun
• Melakukan pencarian data peralatan

Sistem Observasi

• Surface observation (Pengamatan permukaan)
• Upper-air observation (Pengamatan udara atas)
• Marine observation (Pengamatan maritim)
• Satellite observation (Pengamatan satelit)
• Solar radiation observation (Pengamatan radiasi matahari)
• Radar observation (Pengamatan radar)
• Global atmosphere wether observation

Data Pada Sistem Observasi

• Unit-unit pengamatan didalamnya
• Jenis peralatan yang harus digunakan dalam unit pengamatan
• Waktu yang diperlukan setiap hari untuk mendapatkan hasil pengamatan yang memenuhi syarat
• Jumlah SDM yang diperlukan untuk melaksanakan pengamatan  tersebut

Peralatan Sistem Pemrosesan Data 

• Tipe Proses Data
• Realtime data processing
• Non-realtime data processing

Data Stasiun

• Program pengamatan yang dilakukan
• Peralatan program pengamatan yang dimiliki
• Peralatan sistem telekomunikasi yang digunakan
• Peralatan untuk pemrosesan data
• Waktu hidup stasiun per hari
• Jumlah SDM yang tersedia
• Biaya operasional per hari, per bulan
• Harga pembelian dan taksiran nilai sekarang dari peralatan-peralatan yang dimiliki

Jaringan Stasiun Sistem Pengamatan berbasis peta Indonesia 

• Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan permukaan 
• Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan udara atas
• Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan maritim
• Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan penerbangan
• Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan satelit
• Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan radiasi matahari
• Mampu memperlihatkan jaringan stasiun pengamatan radar
• Mampu memperlihatkan jaringan stasiun yang memiliki sistem telekomunikasi tertentu
• Mampu memperlihatkan jaringan stasiun yang memiliki fasilitas data processing tertentu
• Mampu memberikan informasi stasiun yang belum lengkap peralatan pengamatannya
• Mampu memberikan informasi stasiun yang belum cukup personil pengamatnyab

Fasilitas dan Kemampuan Pelayanan Stasiun 

• Mampu memberikan informasi stasiun yang belum lengkap atau berlebih peralatan pengamatannya
• Mampu memberikan informasi stasiun yang belum cukup atau berlebih personil pengamatnya
• Mampu memberikan informasi anggaran operasional stasiun per tahun
• Mampu memberikan informasi harga beli peralatan yang dimiliki
• Mampu memberikan informasi nilai saat ini peralatan yang dimiliki
• Mampu memberikan informasi kondisi peralatan yang dimiliki
• Mampu memberikan informasi peralatan yang sudah harus diganti untuk tahun depan

Pencarian Data Peralatan

• Mampu mendaftar alat berdasarkan kondisinya (baik, cukup, kurang, rusak)
• Mampu mendaftar alat berdasarkan mereknya
• Mampu mendaftar alat berdasarkan kegunaannya
• Mampu mendaftar alat sistem telekomunikasi yang dimiliki
• Mampu mendaftar alat pemrosesan data yang dimiliki

Manajemen Asset Life Cycle

Purchasing Document

• Dokumen Panduan Pembelian
• Dokumen Permintaan Penawaran
• Dokumen Penawaran
• Dokumen Pembelian
• Dokumen Kontrak
• Dokumen Persetujuan Jadwal Pengiriman

Pengelolaan Inventory

• Pengelolaan berdasarkan Kuantitas
• Pengelolaan berdasarkan Nilau Barang
• Dokumentasi perpindahan barang atau aset
• Penerimaan barang atas Pembelian 

Warehouse Management

• Untuk Mencapai efektivitas dan efisiensi pemrosesan kebutuhan logistic perusahaan.
• Pemrosesan pergeseran asset
• Penerimaan asset
• Isu-isu terkait dengan sistem manajemen inventory
• Isu-isu yang berasal dari penjual dan sistem distribusi

Structure Warehouse

• Kode Client
• Kode perusahaan
• Organisasi Pembelian
• Kelompok Pembelian
• Definisi Peralatan
• Definisi tempat penyimpanan

Sistem Informasi Manajemen Asset

• Ditujukan untuk mengefisiensikan pengontrolan asset
• Memilah-milah informasi untuk membuat keputusan yang tepat

Evaluasi Asset

• Mengantisipasi kebutuhan asset masa mendatang
• Membandingkan rencana pembelian dengan kondisi asset yang sudah ada
• Penambahan asset bisa dilakukan secara berkala

Salam Hangat,

Dek' Widya